解决方案

用友畅捷通T3普及版新建帐套方法

1.建立新账套 
桌面 ( 开始 → 程序→ 用友通→ 系统服务 ) → 双击“系统管理” → 点击 “系统”菜单 → 注册 → 输入操作员Admin,密码为空 → 确定 → “账套”菜单 → 建立 → 输入相关账套信息(包括账套名称、核算单位名称、系统启用日期、所属行业、会计科目级次及长度、数据精度等)→ 启用相应模块 
2.增加操作员 以Admin身份注册登录系统管理(参照上面前7项操作) → “权限”菜单 → 用户 → 增加 → 输入操作员信息(操作员代码、姓名、密码) → 增加确认 
3.增加操作员权限 以Admin身份注册登录系统管理(同上)→ “权限”菜单 → 权限 → 选择操作员、权限账套及会计年度 → 修改 → 授权(即在相关操作权限前双击使其变为深蓝色)→ 确定 
4.备份数据 
①设置自动备份计划 
以Admin身份注册登录系统管理(同上)→ “系统”菜单 → “设置备份计划” → 增加 → 录入备份计划详细情况(计划编号、计划名称、发生频率、开始时间、保留天数)→ 设置备份保存路径<建议在非系统盘新建一个文件夹> → 选中要备份的账套<在账套前打上“√”> 
②手动备份 
以Admin身份注册登录系统管理(同上)→ “账套”菜单 → 备份 → 选择需要备份的账套 → 确定 → 备份压缩进程 → 提示选择保存路径 (建议先新建一个文件夹,名称为需要备份账套的账套号)→ 确定 
5.删除凭证 
“制单” → “作废/恢复” → 凭证上出现“作废”标记→ 整理凭证 → 选择要删除的凭证,确定 → 整理凭证断号 
6.修改凭证: 直接修改(日期、摘要、科目、金额、辅助项) → 保存 
7.审核凭证:(注:审核人和制单人不能为同一个人) 
“审核凭证” → 选择审核凭证月份 → 确定 → “审核”菜单 → 成批审核凭证(也可单个审核) → 查看审核凭证结果表 → 未审核的凭证为零 → 确定 
8.记账: 记账 → 全选 → 下一步 → 下一步 → 记账 → 确定 
9.转帐定义 :总帐菜单 → 期末 → 转帐定义 → 期间损益 → 录入本年利润科目 → 确定 
10.转帐生成: 月末转帐 → 选择期间损益结转 → 选择结转月份 → 全选 → 确定 → 保存凭证 
11.结帐: 结帐 → 选择月份 → 下一步 → 对账 → 下一步 → 下一步 → 结帐 
12.反结帐:(操作员必须是账套主管) 结帐 → 选择月份 → Ctrl + Shift + F6 → 输入口令 → 确定 
13.反记账 
对账 → 选择月份 → Ctrl+H → 输入口令 → 提示:恢复记账前状态功能已被激活 → 总帐菜单 → 凭证 → 恢复记账前状态 → 选择月初状态 →确定 
14.反审核(操作员必须是审核人) 
“审核凭证” → 选择审核凭证月份 → 确定 → “审核”菜单 → 选择要取消的凭证(也可成批取消审核) → 查看取消审核统计表 → 已审核的凭证为零 → 确定 
15.查询日记帐、银行帐 (必须在“现金”菜单查询) 
会计科目 → 编辑菜单 → 指定科目 → 选“现金总帐科目” → 把现金科目指定到右边空白框 → 选“银行总帐科目” → 把银行存款科目指定到右边空白框中 
16.指定现金流量科目 
会计科目 → 编辑菜单 → 指定科目 → 选“现金流量科目” → 把现金流量科目指定到右边空白框中 
17.报表生成 
财务报表 → 文件菜单 → 新建 → 选择行业分类模版 → 在格式状态下修改格式(左下角) → 点击左下角“格式”,使其变成“数据”状态 → 数据菜单 → 关键字 → 录入关键字(单位名称、年、月、日)→ 确定 
18、保存报表 
报表取数完毕 → “保存”到本地磁盘(非系统盘) 
19. 增加报表月份取数 
财务报表 → 文件菜单 → 打开 (找到上次保存的报表)→ 在“数据”状态 → 编辑 → 追加表页(页数自定)→ 在左下角打开第二页 → 录入关键字(单位名称、年、月、日)→ 确定 → 取数后保存 
20. 报表导出EXCEL格式 
报表取数 → 文件菜单→ 另存为→ 保存类型选为MS-EXCEL → 确定

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点击次数:  更新时间:2016-03-03 12:17:01  【打印此页】  【关闭

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